Obecný úrad, kultúrny dom, hasičská zbrojnica, dom smútku — obec spravuje množstvo budov a kľúčov. Systém generálneho kľúča z toho spraví prehľadný celok.
Obce v Liptove riešia rovnaký problém: veľa budov, veľa kľúčov, striedajúci sa zamestnanci a dobrovoľníci. Systém generálneho kľúča to sprehľadní. Vhodné vložky nájdete na spojak.sk, návrh schémy spravíme na mieru.
Ako to funguje pre obec
- Hlavný kľúč pre starostu/správcu otvorí určené budovy
- Skupinové kľúče pre jednotlivé objekty (KD, zbrojnica, úrad)
- Podružné kľúče pre konkrétne miestnosti a zamestnancov
- Evidencia, kto má aký kľúč a k čomu
Čo to obci prinesie
- Menej kľúčov v obehu a prehľad, kto kam má prístup
- Rýchle doobjednanie kľúča podľa karty systému
- Kontrolované odovzdávanie pri striedaní zamestnancov
- Možnosť postupného rozširovania na ďalšie budovy
Pri obecnom majetku je najväčším rizikom nie strata jedného kľúča, ale strata prehľadu — po rokoch nikto presne nevie, koľko kópií koluje a kto k čomu má prístup. Systém generálneho kľúča s evidenciou a kartou tento problém rieši systémovo.